Amerikaans consulaat al maanden dicht voor SSN aanvragen. Wat kun je wel doen?

Ondanks dat Staatssecretaris van Rij eind 2021 en begin 2022 de toevals-Amerikanen (ook wel Accidental Americans genoemd) meerdere malen heeft opgeroepen om actie te ondernemen, blijkt dit praktisch onmogelijk.

SSN (Social Security Number) of CLN

Financiële instellingen verzoeken klanten op dit moment om een SSN nummer / TIN nummer ofwel om een CLN (nummer waaruit blijkt dat de Amerikaanse staatsburgerschap is opgezegd). 

De bank heeft dit nummer nodig om alle accountgegevens met het bijpassende SSN/TIN of CLN nummer door te kunnen geven aan de IRS (Amerikaanse belastingdienst). Indien dit nummer ontbreekt, ontvangt de bank mogelijk hoge boetes voor het incompleet aanleveren van gegevens. 

De bank of financiële instelling dient bij een saldo van 50.000 dollar of meer deze gegevens te delen. Dit saldo is niet het eindsaldo van het kalenderjaar, er wordt gekeken of de drempel ergens in het jaar wordt overschreden (alle rekeningen bij elkaar opgeteld). 

Echter: De klant heeft al een rapportage bij een saldo gelijk of meer dan 10.000 dollar.

Inloopochtend Amerikaans Consulaat Amsterdam

Het Amerikaanse Consulaat in Amsterdam hield tot begin dit jaar, met uitzondering van de periode waarin Nederland in lockdown zat, elke maand een inloopochtend waarbij mensen met een Amerikaanse achtergrond een SSN konden aanvragen. 

Men moest zich dan vroeg aansluiten in de rij om binnen de gestelde inlooptijd de aanvraag te kunnen doen. Helaas is, door onbekende redenen, sinds april geen inloopmoment meer georganiseerd. 

Het is daardoor onmogelijk voor de groep van toevallige Amerikanen om adequaat een SSN aan te vragen. Hetgeen wel van hen wordt gevraagd door verschillenden financiële instellingen, banken en zelfs door de Nederlandse overheid.

Gevolgen van niet kunnen aanvragen SSN

Mede door het niet hebben van een SSN kan men geen Amerikaanse belastingaangifte doen ofwel een inkeerregeling afronden. 

Het indienen van een FBAR; het opgeven van rekeningen buiten Amerika, kan wel. Hier heeft men geen SSN voor nodig maar het is enorm risicovol als dit buiten een inkeerregeling om wordt gerapporteerd. 

De boetes kunnen hierbij oplopen tot 50% van het saldo van de betreffende rekening, of 10.000 dollar, afhankelijk welk bedrag het hoogste is.

Verzoek aan ministerie van Financiën

Americans Overseas heeft al jaren goed contact met de verschillende ministeries die zich bezighouden met het FATCA dossier en heeft inmiddels een verzoek ingediend bij het ministerie van Financiën om een bericht te sturen aan het Amerikaanse consulaat in Amsterdam, met het verzoek de inloopochtenden te hervatten.

Wat kan je wél doen?

Naast het regelmatig checken van de website van het Amerikaanse consulaat in Amsterdam om te kijken wanneer het volgende inloopmoment gepland staat, kun je alvast de volgende punten oppakken:

• Stuur een email naar de FBU in Dublin om uit te zoeken of je daadwerkelijk geen SSN hebt. Het lijkt gek, maar het kan goed zijn dat er wel bij je geboorte een SSN is uitgegeven maar dat deze simpelweg niet bekend is. Deze bevestiging heb je later ook nodig bij de aanvraag van het SSN. 
• Verzamel alvast alle documenten die je nodig hebt voor de aanvraag van het SSN. Afhankelijk van de ordelijkheid van je eigen administratie kan dit een klus zijn.
• Start met de belastingaangifte / inkeerregeling. Indien je ook een andere nationaliteit naast de Amerikaanse hebt, kun je alvast starten met een belastingaangifte. In veel gevallen duurt het even voordat een accountant tijd heeft om alle gegevens te verwerken. Dit proces kan goed parallel lopen aan de SSN aanvraag. Tip: zet alles alvast klaar zodat het meteen bij de IRS ingediend kan worden op het moment dat het SSN binnen is. Indien er een inkeerregeling eindigt, kan de accountant in ieder geval snel de FBAR’s indienen, de aangiftes waar de hoogste boetes op zitten. 

Opzeggen van het Amerikaans staatsburgerschap

Ook bij het opzeggen van het Amerikaans staatsburgerschap heeft men doorgaans een SSN nodig om de aangifte jaren in te dienen. Dit kan echter ook zonder SSN, middels een Relief procedure, maar deze procedure heeft wel een aantal onaangename voorwaarden die goed van tevoren bekeken moeten worden. 

Neem voor meer informatie contact op met Americans Overseas.

Laat je informeren bij Americans Overseas

Wij, de oprichters van Americans Overseas, zijn geboren in Nederland en hebben onze Amerikaanse nationaliteit gekregen via onze (Amerikaanse) moeder.

Toen wij rond 2013 voor het eerst over het belastingverdrag Nederland Amerika hoorden, heerste er bij ons ongeloof (dit kan toch niet waar zijn), woede (waarom kan men dit zomaar doen), angst (krijg ik nu boetes of problemen), en paniek (wat moet ik doen).

Het is (helaas) wel waar dat er een Amerikaanse belastingplicht is voor Nederlanders die de Amerikaanse nationaliteit door geboorte hebben verkregen. Er was voor ons geen informatie van de lokale overheid, het consulaat verwees ons naar de IRS, en de IRS was ondoordringbaar.

Wij zijn daarom dit initiatief begonnen om mensen te helpen met goede informatie, onnodige paniek te voorkomen, en vrijblijvend en kosteloos hulp aan te bieden. Indien gewenst en nodig beschikken wij over een netwerk van betaalbare professionals (accountants), die u verder kunnen helpen met uw Amerikaanse belastingverplichtingen.

Heeft u vragen over belastingplicht voor toeval-Amerikanen en aanvragen US-TIN/SSN? Neem dan contact op met Americans Overseas.

Neem nu contact op voor meer informatie