Was ist das W8 Formular?

Was ist ein W-8 Formular?

Ein W-8 Formular (Formular W-8BEN, W-8BEN-E Formular oder W-8 Formular) ist für Personen vorgesehen, die keine US-Bürger oder Bewohner der USA sind und die in den Vereinigten Staaten arbeiten und/oder Einkommen erzielen, oder für ausländische Unternehmen, die Einkommen in den Vereinigten Staaten erzielen.

W-8 Formular nicht für US-Bürger

Wenn Sie ein US-Bürger sind, ist das W-8 Formular nicht für Sie bestimmt. Wenn Sie ein rechtmäßiger Bürger der Vereinigten Staaten sind, müssen Sie sich keine Sorgen machen, ein W-8 Formular auszufüllen. Diese Steuerformulare werden nur von ausländischen Personen oder Unternehmen verwendet, um ihren ausländischen Status zu bestätigen. In der Regel sollten Sie ein Formular W-9 ausfüllen, mit dem Sie erklären, ein US-Bürger oder Bewohner zu sein.

W-8 Formular für nichtansässige Ausländer

Wenn Sie ein nichtansässiger Ausländer mit Einkommensquellen in den Vereinigten Staaten sind, dann sind diese Steuerformulare die richtigen Formulare für Sie. Nichtansässige Ausländer werden von US-Unternehmen mit 30 Prozent auf erzieltes Einkommen besteuert, es sei denn, ein vollständig ausgefülltes W-8 Formular wird eingereicht.

Andere Nutzer des W-8BEN-Formulars

Andere Nutzer des Steuerformulars W-8BEN können diejenigen sein, die eine Rente aus Amerika erhalten, aber in einem anderen Land leben, das ein Einkommensteuerabkommen mit den Vereinigten Staaten abgeschlossen hat. Wenn Sie in einem anderen Land leben, aber Ihre Rente von einem amerikanischen Rentenfonds ausgezahlt bekommen, werden Sie höchstwahrscheinlich auch von diesem Rentenfonds gebeten, dieses Formular auszufüllen.

Wenn Sie zum ersten Mal aufgefordert werden, ein Formular einzureichen, oder wenn Sie in der Vergangenheit Schwierigkeiten mit diesem Formular hatten, ist es ratsam, es von einem Steuerberater ausfüllen zu lassen. Bedenken Sie auch, dass das Formular an das Unternehmen gesendet wird, das dieses Formular verlangt, nicht an die IRS.

Wie lange ist ein W-8BEN gültig?

Nach den Vorschriften des Internal Revenue Service (IRS), der US-Bundessteuerbehörde, ist ein W-8 Formular nur für drei Kalenderjahre gültig. Wenn Ihr zuletzt akzeptiertes Formular vor mehr als drei Jahren angenommen wurde, sind Sie verpflichtet, ein neues Formular einzureichen.

Warum W-8BEN-E?

Ein W-8BEN-E Formular ist ein Formular der US-Steuerbehörde (IRS), das dazu dient, korrekte Steuerinformationen von Entitäten zu sammeln, die keine Bewohner der Vereinigten Staaten sind. Mit dem Formular geben Sie an, dass Sie kein Staatsbürger der Vereinigten Staaten sind.

Wie füllt man ein W8BEN Formular aus?

• Vollständiger Name.
• Staatsbürgerschaft.
• Postanschrift.
• ITIN (Individual Tax Identification Number) oder SSN (Social Security Number).
• Ausländische Steuernummer.
• Geburtsdatum (MM/TT/JJJJ)
• Land außerhalb der USA, in dem der Mitarbeiter die Steuererklärung einreicht.
• Quellensteuersätze (falls zutreffend)

Wichtige Erkenntnisse W-8BEN:

• Individuen oder Entitäten außerhalb der USA füllen ein W-8BEN Formular aus, um eine Befreiung von der US-Quellensteuer für in den USA erzieltes Einkommen zu beanspruchen.
• W-8BEN Formulare sind im Wesentlichen das Äquivalent zu W-9 Formularen, die für Nicht-Angestellte erforderlich sind, die US-Steuerzahler sind.
• Es gibt fünf W-8 Formulare, die jeweils für spezifische Empfänger oder Quellensteuer-Agenten konzipiert sind.
• Quellensteuer-Agenten sind diejenigen, die eine Form der Zahlung an eine Person oder Entität außerhalb der USA leisten.
• Quellensteuer-Agenten können mit bis zu 30 %, zuzüglich Zinsen und Strafen, bestraft werden, wenn sie irgendeiner Entität oder Person außerhalb der USA Zahlungen leisten, ohne zuvor das W-8BEN Formular von ihnen erhalten zu haben.

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Quelle:

• US-Internal Revenue Service IRS: Formular W-8 BEN, Bescheinigung über den ausländischen Status des wirtschaftlich Berechtigten für die US-Quellensteuer und Berichterstattung (Einzel personen)