¿Qué es un formulario W-8?

Un formulario W-8 (Formulario W-8BEN, formulario W-8BEN-E o formulario W-8) es para alguien que no es ciudadano estadounidense ni residente de EE. UU. y que trabaja y/o gana ingresos en los Estados Unidos, o para compañías extranjeras que obtienen ingresos en los Estados Unidos.

Formulario W-8 no es para ciudadanos estadounidenses

Si eres ciudadano estadounidense, un formulario W-8 no es para ti. Si eres un ciudadano legal de los Estados Unidos, no tienes que preocuparte por llenar un formulario W-8. Estos formularios de impuestos solo son usados por personas o compañías extranjeras para confirmar su estatus de extranjero. Normalmente, deberías llenar un Formulario W-9, con el cual declaras ser ciudadano o residente estadounidense.

Formulario W-8 para extranjeros no residentes

Si eres un extranjero no residente con fuentes de ingresos en Estados Unidos, entonces estos formularios de impuestos son los correctos para ti. A los extranjeros no residentes las compañías estadounidenses les cobran un 30 por ciento de impuestos sobre los ingresos obtenidos, a menos que se entregue un formulario W-8 completamente llenado.

Otros usuarios del formulario W-8BEN

Otros usuarios del formulario fiscal W-8BEN pueden ser aquellos que reciben una pensión de América, pero viven en otro país que tiene un tratado de impuestos sobre la renta con los Estados Unidos. Si vives en otro país pero recibes tu pensión de un fondo de pensiones estadounidense, lo más probable es que este fondo de pensiones también te pida llenar este formulario.

Si te piden por primera vez enviar un formulario, o si has tenido dificultades con este formulario en el pasado, es recomendable que un contador de impuestos se encargue de llenarlo. También considera que el formulario se envía a la compañía que requiere este formulario, no al IRS.

¿Cuánto tiempo es válido un W-8BEN?

Según las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS), la agencia federal de impuestos de EE. UU., un formulario W-8 solo es válido durante tres años calendario. Si tu formulario más reciente fue aceptado hace más de tres años, estás obligado a enviar un nuevo formulario.

¿Por qué W-8BEN-E?

Un formulario W-8BEN-E es un formulario del IRS estadounidense destinado a recopilar información fiscal correcta de entidades que no son residentes de los Estados Unidos. Con el formulario, indicas que no eres ciudadano de los Estados Unidos.

¿Cómo llenar un formulario w8ben?

  • Nombre completo.
  • Ciudadanía.
  • Dirección postal.
  • ITIN (Número de Identificación Fiscal Individual) o SSN (Número de Seguro Social) en EE. UU.
  • Número de impuestos extranjero.
  • Fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA)
  • País fuera de EE. UU. donde el empleado presenta la declaración de impuestos.
  • Tasas de retención (si aplica)

Puntos clave W-8BEN:

  • Individuos o entidades fuera de EE. UU. llenan un formulario W-8BEN para reclamar exención de la retención de impuestos estadounidense para ingresos ganados en EE. UU.
  • Los formularios W-8BEN son esencialmente el equivalente de los formularios W-9, que se requieren para no empleados que son contribuyentes estadounidenses.
  • Hay cinco formularios W-8, cada uno diseñado para receptores o agentes de retención específicos.
  • Los agentes de retención son aquellos que hacen una forma de pago a un individuo o entidad fuera de EE. UU.
  • Los agentes de retención pueden ser multados hasta un 30%, más intereses y penalidades, si pagan a cualquier entidad o individuo fuera de EE. UU. sin primero recibir el formulario W-8BEN de ellos.

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