Hoe krijg ik een Social Security Nummer?

SSN en TIN nummer Nederland: complete gids voor aanvraag en uitleg

Bent u een Amerikaan in Nederland of België en heeft u een TIN nummer of Social Security Number (SSN) nodig?

Een SSN is essentieel om belastingaangifte in de VS te doen, terwijl een TIN nummer ook door Nederlandse of Belgische banken wordt gevraagd als Belastingidentificatienummer. In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe u een SSN aanvraagt via de Federal Benefits Unit in Dublin, wat een TIN precies is, en hoe dit werkt voor Nederlanders en Belgen met Amerikaanse belastingplicht. Ook leggen we het verschil uit tussen een SSN, ITIN en EIN, en beantwoorden we veelgestelde vragen.

Wat is een TIN nummer Nederland?

Een TIN nummer (Tax Identification Number) is een belastingidentificatienummer. In Nederland is dit doorgaans uw BSN (Burger Service Nummer). Voor de Amerikaanse belastingaangifte is dit echter anders. Daar gebruikt u een SSN (Social Security Number) of een ITIN (Individual Taxpayer Identification Number).

SSN nummer: Wat is een Social Security Number (SSN)?

Een SSN is een uniek 9-cijferig identificatienummer uitgegeven door de Amerikaanse overheid. Het wordt gebruikt voor sociale voorzieningen én voor belastingdoeleinden. Iedereen met een Amerikaanse belastingplicht – ook als u in Nederland woont – heeft een SSN of ander TIN nodig.

Hoe krijg ik een Social Security Nummer?

Een SSN (Social Security Number) is nodig om aangifte te doen in de VS. Sinds recent vragen banken in uw land ook naar dit nummer; zij vragen dan naar uw TIN (Belasting Identificatie Nummer /Tax Identification Number).

• Veel mensen hebben geen SSN of weten niet of ze er ooit een hebben gekregen.

Stap 1 aanvraag TIN

Het startpunt voor uw TIN/ SSN aanvraag is het hoofdkantoor Federal Benefits Unit in Dublin.

De FBU in Dublin is het belangrijkste contactpunt voor alle kwesties die verband houden met social security voor Amerikaanse staatsburgers in Nederland.

Woont u in een ander land? Neem dan contact op met de juiste Federal Benefits Unit.

Zij controleren of u ooit een SSN nummer heeft gehad. Als u nooit een SSN heeft gehad, zullen zij u vertellen welke formulieren u nodig heeft om een SSN aan te vragen. Als u ooit een SSN nummer heeft gehad, dan zal het kantoor in Dublin (voor België: de US Embassy in Brussel) u vertellen wat u moet doen om het te hernieuwen. Meer informatie over wat te verwachten, kunt u vinden op de pagina met SSN vereisten.

Alleen voor inwoners van Nederland (SSN Nederland)

We adviseren u op de website van de Amerikaanse consulaat in Amsterdam te raadplegen om na te gaan welke documenten u nodig heeft voor een SSN Nederland.

Federal Benefits Unit, Dublin, Ierland, contact informatie voor TIN /SSN

Ze helpen u graag verder wanneer u contact opneemt. Uw eerste telefoongesprek kan vrij kort zijn, het personeel zal uw telefoonnummer noteren en u terugbellen om uw zaak te behandelen.

• Telefoon – ALLEEN IN DE OCHTEND
• Federal Benefits Unit 00-353-1-668-8777, extensienummer 2112
• E-mail adres: fbu.dublin@ssa.gov 

Stap 2 aanvraag TIN

U hoeft niet naar Dublin te reizen om de formulieren in te dienen. De benodigde formulieren kunnen persoonlijk overhandigd worden in uw lokale consulaat. Dit moet tijdens de maandelijkse Walk-In-Day gebeuren (overzicht US consulaten). Het lokale consulaat zal formulieren certificeren en sommige naar Dublin sturen.

Belangrijk:

Houd er rekening mee dat het Consulaat in Amsterdam geen FBU-Dublin-documenten met betrekking tot social security verzendt voor aanvragers jonger dan 12 jaar die een eerste keer indienen. Ouders van deze aanvragers zijn verantwoordelijk voor het verzenden van hun gecertificeerde echte afschriften, samen met de voor social security vereiste formulieren.

Walk-In-Day bij het Amerikaanse consulaat

Bij het US consulaat worden Social Security klanten uitgenodigd om volledig voorbereid te verschijnen op het Consulaat tijdens de 1 maandelijkse Walk-In Day.

(voor Nederlandse inwoners: De Federal Benefits Unit in Dublin instrueert onderzoekers om een emailbericht te sturen naar een link: het geautomatiseerde antwoord bevat de volgende geplande Walk-In-Day data).

Houd er rekening mee dat het Amerikaanse consulaat geen Social Security gerelateerde afspraken maakt voor specifieke data / tijden voor individuen.

Op de Walk-In Day moeten Social Security klanten zowel de originele document als een fotokopie van elk document meenemen die moet worden gecertificeerd als echte kopie, in verband met de Social Security Service.

Het US consulaat in Amsterdam kan niet adviseren welke documenten elke klant zou moeten aanbieden. Dit wordt bepaald door het FBU-Dublin.

Als eerste en belangrijkste is voor Nederlanders het bellen naar FBU Dublin om er zeker van te zijn welke formulieren nodig zijn voor uw aanvraag.

Als u een vraag heeft, aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Nota bene: Momenteel wordt gezegd dat er ongeveer 5 werkdagen nodig zijn om een SSN te krijgen voor staatsburgers die geboren zijn buiten de Verenigde Staten. Als u geboren bent in de Verenigde Staten zijn de wachttijden tussen de 4 en 8 maanden omdat uw aanvraag verwerkt wordt in de Verenigde Staten. U kunt overigens wel al beginnen met het doen van uw aangifte.

ITIN vs SSN: Wat is het verschil?

Let op: Beide nummers zijn vormen van een TIN (Tax Identification Number), maar worden uitgegeven door verschillende instanties en voor verschillende doeleinden gebruikt.

Heeft u vragen over uw Amerikaanse belastingplicht en de aanvraag van een TIN nummer/SSN?

Wij, de oprichters van Americans Overseas, zijn geboren in Nederland en hebben onze Amerikaanse nationaliteit gekregen via onze (Amerikaanse) moeder. Toen wij dit rond 2013 voor het eerst hoorden, heerste er bij ons ongeloof (dit kan toch niet waar zijn), woede (waarom kan men dit zomaar doen), angst (krijg ik nu boetes of problemen), en paniek (wat moet ik doen). Het is (helaas) wel waar dat er een Amerikaanse belastingplicht is. Er was voor ons geen informatie van de lokale overheid, het consulaat verwees ons naar de IRS, en de IRS was ondoordringbaar.

Wij zijn daarom dit initiatief begonnen om mensen te helpen met goede informatie, onnodige paniek te voorkomen, en vrijblijvend en kosteloos hulp aan te bieden. Indien gewenst en nodig beschikken wij over een netwerk van betaalbare professionals (accountants), die u verder kunnen helpen met uw verplichtingen. Tevens zijn we inmiddels de gesprekspartner voor de Tweede Kamer betreffende dit onderwerp.

Heeft u vragen over uw Amerikaanse belastingplicht en de aanvraag van een TIN nummer/SSN? Neem dan contact op met Americans Overseas.

Neem nu contact op voor meer informatie