Heb ik een SSN nodig om mijn Amerikaanse paspoort te vernieuwen?

Heeft u een Amerikaans paspoort en is dit verlopen of bijna verlopen? Dan kunt u uw Amerikaanse paspoort meestal vernieuwen via de Amerikaanse ambassade of het Amerikaanse consulaat in het land waar u woont. In Nederland verloopt dit via de U.S. Embassy & Consulate in Nederland.

Bij het vernieuwen of aanvragen van een Amerikaans paspoort krijgt u vrijwel altijd te maken met de vraag naar uw SSN, uw Social Security Number. Dit nummer speelt niet alleen een rol bij uw paspoortaanvraag, maar ook bij uw Amerikaanse belastingverplichtingen.

Voor veel Amerikanen in Nederland, Nederlanders met een Amerikaans paspoort en Accidental Americans roept dit vragen op. Kunt u uw Amerikaanse paspoort verlengen zonder SSN? Wat vult u in als u geen SSN heeft? En betekent een Amerikaans paspoort automatisch dat u ook Amerikaanse belastingaangifte moet doen?

Amerikaans paspoort aanvragen of verlengen vanuit Nederland

Woont u in Nederland en wilt u een Amerikaans paspoort aanvragen, vernieuwen of verlengen? Dan moet u de procedure volgen van de Amerikaanse ambassade of het Amerikaanse consulaat. Welke procedure voor u geldt, hangt af van uw situatie.

In veel gevallen gebruikt een volwassene voor een paspoortvernieuwing Form DS-82. Dit formulier is bedoeld voor personen die al eerder een Amerikaans paspoort hebben gehad en aan de voorwaarden voor verlenging voldoen. Volgens de U.S. Embassy in Nederland kan een huidig 10-jarig Amerikaans paspoort onder voorwaarden via de mail-in procedure worden vernieuwd, mits het paspoort geldig is of minder dan vijf jaar verlopen is.

Is uw paspoort bijvoorbeeld te lang verlopen, beschadigd, gestolen of afgegeven toen u nog jonger was dan 16 jaar? Dan kan het zijn dat u Form DS-11 moet gebruiken en persoonlijk moet verschijnen.

Controleer daarom altijd eerst de actuele instructies van de Amerikaanse ambassade of het consulaat, of gebruik de Passport Wizard van de U.S. Embassy. Daar staat welke documenten u nodig heeft, welk formulier u moet gebruiken, hoe u betaalt en of u uw aanvraag per post kunt indienen of een afspraak moet maken.

Een Amerikaans paspoort is in de regel tien jaar geldig voor volwassenen vanaf 16 jaar. Voor kinderen onder de 16 jaar is een Amerikaans paspoort meestal vijf jaar geldig. Een kinderpaspoort kan niet worden vernieuwd; daarvoor moet opnieuw een aanvraag worden gedaan.

Heb ik een SSN nodig?

Ja, als u een SSN heeft, moet u dit nummer opgeven bij uw Amerikaanse paspoortaanvraag of paspoortvernieuwing. Op Form DS-82 en Form DS-11 wordt gevraagd naar uw Social Security Number.

Heeft u een SSN? Dan vult u dit nummer in op het formulier. Let er ook op dat een Amerikaans paspoort samenhangt met uw Amerikaanse belastingplicht. In het Amerikaanse paspoort staat duidelijk dat Amerikaanse staatsburgers moeten blijven voldoen aan hun verplichtingen tegenover de Verenigde Staten, waaronder de belastingaangifteplicht.

Wat als ik geen SSN heb?

Heeft u geen SSN? Dan volgt u de instructies van het Amerikaanse consulaat of de ambassade. In de praktijk betekent dit vaak dat u het SSN-veld leeg laat of negen nullen invult. Volg hierbij altijd de aanwijzingen die gelden voor uw specifieke aanvraag.

De officiële regel is dat u uw SSN moet opgeven als u er een heeft. Heeft u nooit een SSN gekregen, dan kunt u er ook geen opgeven. De Social Security Administration vermeldt dat het Department of State bij personen aan wie geen SSN is toegekend een invoer van nullen toestaat.

Wel kan het ontbreken van een SSN vragen oproepen, omdat Amerikaanse staatsburgers in veel gevallen een SSN nodig hebben om Amerikaanse belastingaangifte te doen.

Uit ervaring weten wij dat consulaten en medewerkers hier in de praktijk verschillend mee kunnen omgaan. Soms wordt een aanvraag zonder SSN geaccepteerd. In andere gevallen wordt gevraagd om alsnog een SSN aan te vragen, zeker wanneer duidelijk is dat iemand als Amerikaans staatsburger belastingaangifte zou moeten doen.

Heeft u nog geen SSN? Lees dan meer op onze pagina Hoe krijg ik een Social Security Nummer? of bekijk onze dienst Social Security Nummer aanvragen.

Paspoort, SSN en uw Amerikaanse belastingplicht

Een Amerikaans paspoort is voor veel mensen vooral een reisdocument. Fiscaal gezien is het echter ook een belangrijk signaal: wie Amerikaans staatsburger is, heeft in principe een Amerikaanse aangifteplicht, ook wanneer hij of zij buiten de Verenigde Staten woont.

Dat betekent niet automatisch dat u ook daadwerkelijk belasting moet betalen in de Verenigde Staten. Of er belasting verschuldigd is, hangt af van uw persoonlijke situatie, uw inkomen, uw woonland, lokale belastingheffing en mogelijke verrekeningen of uitsluitingen. Maar de verplichting om aangifte te doen kan wel blijven bestaan.

De koppeling tussen paspoort en SSN is daarom belangrijk. Het SSN wordt gebruikt om personen fiscaal te identificeren. Bij een paspoortaanvraag of paspoortvernieuwing moet u uw SSN opgeven als u er een heeft. Geeft u dit nummer niet op terwijl u er wel een heeft, dan kan dat leiden tot vertraging, problemen met de aanvraag of een boete van de IRS.

Lees ook ons artikel over Nederlanders met een Amerikaans paspoort en belastingplicht.

Wat kost het niet opgeven van een SSN?

Volgens de Amerikaanse regels kan het niet verstrekken van de gevraagde informatie bij een paspoortaanvraag leiden tot een boete van $500. Deze boete valt onder 26 U.S.C. 6039E en wordt door de IRS gehandhaafd. De State Department FAQ vermeldt eveneens dat het niet verstrekken van een SSN, als u er wel een heeft, kan leiden tot een boete van $500 door de IRS.

Belangrijk hierbij is het onderscheid tussen geen SSN hebben en een bestaand SSN niet opgeven. Heeft u nooit een SSN gekregen, dan is uw situatie anders dan wanneer u er wel een heeft maar het nummer niet invult.

De IRS kan bovendien eerst om aanvullende informatie vragen. Volgens de federale regeling moet de IRS vóór het opleggen van de boete schriftelijk kennisgeven en de aanvrager de kans geven om uit te leggen waarom de informatie niet is verstrekt.   Als er een redelijke oorzaak is voor het ontbreken van de informatie en er geen sprake is van opzet, kan dat relevant zijn voor de beoordeling.

Kan mijn paspoort worden geweigerd als ik geen SSN heb?

Wanneer u een SSN heeft maar dit niet opgeeft, kan uw paspoortaanvraag vertraging oplopen of worden geweigerd. Heeft u geen SSN, dan moet u de instructies van het consulaat volgen.

Het is belangrijk om dit niet te verwarren met een andere regeling: bij een ernstige openstaande Amerikaanse belastingschuld kan de Amerikaanse overheid in bepaalde gevallen een paspoortaanvraag weigeren of een bestaand paspoort beperken of intrekken. De IRS noemt dit de regeling voor “seriously delinquent tax debt”.   Dat is een aparte regeling en staat los van de situatie waarin iemand simpelweg geen SSN heeft.

Twijfelt u over uw belastingpositie, uw SSN of eerdere Amerikaanse aangiftes? Dan is het verstandig om uw situatie te laten beoordelen voordat u een nieuwe paspoortaanvraag indient.

Amerikaans paspoort inleveren: bij vernieuwing of bij opzeggen?

De term “Amerikaans paspoort inleveren” kan twee dingen betekenen.

Bij een gewone paspoortvernieuwing kan het zijn dat u uw oude paspoort moet meesturen of tonen. Vaak wordt het oude paspoort ongeldig gemaakt en later teruggegeven, afhankelijk van de procedure.

Maar “paspoort inleveren” kan ook worden bedoeld in het kader van het opzeggen van de Amerikaanse nationaliteit. Dat is een heel andere procedure. Wanneer iemand afstand doet van het Amerikaanse staatsburgerschap, hoort daar uiteindelijk een formele bevestiging bij: het Certificate of Loss of Nationality. Vanaf dat moment is het Amerikaanse paspoort geen geldig reisdocument meer.

Wilt u meer weten over dit onderwerp? Lees dan onze informatie over het opzeggen van het Amerikaanse staatsburgerschap.

Tip: regel uw SSN en belastingpositie op tijd

Heeft u een Amerikaans paspoort, maar geen SSN? Dan is het verstandig om niet te wachten tot uw paspoort bijna verlopen is. Het aanvragen van een SSN kan tijd kosten. Ook kan blijken dat u nog Amerikaanse belastingaangiftes moet indienen.

In sommige gevallen kan een inkeerregeling uitkomst bieden. Daarmee kunt u achterstallige aangiftes alsnog op een correcte manier indienen. Voor Amerikanen in het buitenland is de Streamlined Procedure vaak een belangrijke route, afhankelijk van de situatie.

Lees meer over onze hulp bij inkeerregelingen.

Door uw SSN en belastingpositie tijdig te regelen, komt u niet voor verrassingen te staan en behoudt u zelf de regie.

Meer vragen over het aanvragen van een SSN?

Heeft u vragen over het aanvragen van een SSN, het doen van Amerikaanse belastingaangifte, het opzeggen van het staatsburgerschap of bent u op zoek naar meer informatie? Neem vrijblijvend en zonder enige verplichtingen contact op met Americans Overseas.

Neem nu contact op voor meer informatie