IRS stopt met papieren cheques na 30 september 2025: wat Amerikaanse burgers in het buitenland moeten weten

Grote verandering in het Amerikaanse betaalsysteem

De Amerikaanse overheid heeft een ingrijpende wijziging aangekondigd in de manier waarop federale betalingen worden uitgevoerd. Vanaf 30 september 2025 zullen de IRS en andere federale instanties geen papieren cheques meer uitgeven of accepteren. Deze wijziging vloeit voort uit Executive Order 14247, die tot doel heeft betalingen te moderniseren en fraude en inefficiëntie te verminderen.

Voor veel Amerikanen in het buitenland—vooral degenen zonder Amerikaanse bankrekening—kan dit invloed hebben op hoe ze belastingteruggaven ontvangen of belastingschulden betalen. Vooruit plannen is essentieel.

Wat verandert er?

Vanaf de herfst van 2025 zullen federale betalingen standaard elektronisch plaatsvinden. Er worden geen papieren cheques meer uitgegeven voor belastingteruggaven, Social Security-uitkeringen of andere federale betalingen. Ook worden papieren cheques niet langer geaccepteerd als betaalmiddel aan de IRS.

De IRS zal belastingteruggaven alleen nog overmaken via directe storting op Amerikaanse bankrekeningen. Voor het betalen van belastingen moeten mensen gebruikmaken van IRS Direct Pay, EFTPS of een goedgekeurde betalingsverwerker voor creditcards.

Er zijn beperkte uitzonderingen, zoals voor mensen ouder dan 90 jaar, voor degenen zonder toegang tot een bankrekening, of in noodsituaties. Maar voor de meeste Amerikanen in het buitenland zullen deze uitzonderingen niet gelden.

Deze verandering wordt ingevoerd op basis van Executive Order 14247, waarin federale agentschappen wordt opgedragen zoveel mogelijk af te stappen van papieren systemen. Volgens het Ministerie van Financiën zal deze modernisering leiden tot lagere administratieve kosten, snellere uitbetalingen en meer veiligheid.

Wat betekent dit voor Amerikanen in het buitenland?

Deze nieuwe regel is vooral relevant voor Amerikaanse staatsburgers en Green Card-houders buiten de VS, waaronder zogenaamde Accidental Americans, die vaak geen gemakkelijke toegang hebben tot een Amerikaanse bankrekening.

Als u een belastingteruggave verwacht, moet u voortaan:

• Een Amerikaanse bankrekening hebben, en

• Een routingnummer en rekeningnummer invullen op uw Formulier 1040

Zonder deze gegevens kan de IRS geen teruggave overmaken.

Helaas staat de IRS geen directe storting toe naar buitenlandse bankrekeningen, zelfs niet als deze in Amerikaanse dollars worden beheerd. Dit laat expats slechts een paar opties:

• Een Amerikaanse bankrekening openen of aanhouden (sommige online banken bieden dit aan)

• Een Amerikaanse dollarrekening gebruiken bij een bank die ACH-transacties ondersteunt

• In uitzonderlijke gevallen een vrijstelling aanvragen—hoewel goedkeuring zeldzaam is

Voor het betalen van belastingen is de overgang eenvoudiger: de IRS geeft al de voorkeur aan elektronische betaling, en online tools zoals Direct Pay en EFTPS blijven beschikbaar.

Is deze verandering permanent?

Deze wijziging is geïntroduceerd via een executive order, niet via wetgeving door het Congres. In theorie zou een toekomstig president het besluit kunnen wijzigen of intrekken. Maar voorlopig gaan de IRS en andere agentschappen door met de uitvoering, en zijn er al bewustwordingscampagnes gestart.

Zoals ook The Washington Post opmerkt, is dit beleid onderdeel van een bredere inspanning om papieren processen af te schaffen, fraude te beperken en overheidsdiensten efficiënter te maken.

Wat kunnen Amerikanen in het buitenland nu al doen?

Bent u een Amerikaanse staatsburger of Green Card-houder in het buitenland? Dan is dit het moment om actie te ondernemen:

• Zorg voor een Amerikaanse bankrekening die teruggaven kan ontvangen

• Controleer uw belastingaangifteproces en voeg correcte bankgegevens toe

• Blijf op de hoogte van extra richtlijnen vanuit het Amerikaanse ministerie van Financiën

Wie zich niet voorbereidt, loopt risico op vertragingen of het mislopen van een belastingteruggave.

IRS deadline papieren cheques 2025

Voor Amerikanen in het buitenland betekent het einde van papieren cheques meer dan alleen administratieve verandering—het is een praktische uitdaging die directe invloed kan hebben op uw financiën. Of u nu aangifte doet vanuit Frankrijk, Nederland of elders: door nu actie te ondernemen voorkomt u problemen in het belastingjaar 2025.

Heeft u hulp nodig bij deze wijziging of bij uw belastingverplichtingen als expat? Neem contact op met Americans Overseas — wij helpen u graag verder.

Laat je informeren bij Americans Overseas

Heb je een brief ontvangen van de IRS en weet je niet wat deze betekent? Of ben je bezorgd over mogelijke fouten in jouw aangifte als gevolg van een onduidelijk bericht?

Wij, de oprichters van Americans Overseas, zijn geboren in Nederland en hebben onze Amerikaanse nationaliteit gekregen via onze (Amerikaanse) moeder.

Toen wij rond 2013 voor het eerst over het belastingverdrag Nederland Amerika hoorden, heerste er bij ons ongeloof (dit kan toch niet waar zijn), woede (waarom kan men dit zomaar doen), angst (krijg ik nu boetes of problemen), en paniek (wat moet ik doen).

Het is (helaas) wel waar dat er een Amerikaanse belastingplicht is voor Nederlanders die de Amerikaanse nationaliteit door geboorte hebben verkregen. Er was voor ons geen informatie van de lokale overheid, het consulaat verwees ons naar de IRS, en de IRS was ondoordringbaar.

Wij zijn daarom dit initiatief begonnen om mensen te helpen met goede informatie, onnodige paniek te voorkomen, en vrijblijvend en kosteloos hulp aan te bieden. Indien gewenst en nodig beschikken wij over een netwerk van betaalbare professionals (accountants), die u verder kunnen helpen met uw Amerikaanse belastingverplichtingen.

Neem nu contact op voor meer informatie

Meer informatie en bronnen

• Executive Order 14247 – Federal Register

• White House Fact Sheet

• Persbericht U.S. Treasury

• Washington Post: Social Security Checks Ending