Wie bekomme ich eine SSN (Social Security Number/ Sozialversicherungsnummer?

Was ist eine SSN (Social Security Number) und warum benötige ich sie?

Die Social Security Number (SSN) ist eine neunstellige Identifikationsnummer, die in den USA für Steuerzwecke, Sozialversicherungsleistungen (Social Security), Bankgeschäfte, Arbeitserlaubnis und FATCA-Meldungen benötigt wird. Sie dient als eindeutiger Nachweis Ihrer Identität in der US-Bürokratie.

Viele Menschen im Ausland sind sich unsicher, ob sie bereits eine SSN besitzen, wie man sie beantragt oder welche Dokumente erforderlich sind. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Social Security Number in Deutschland, Österreich oder der Schweiz beantragen, wie das SS-5 Formular funktioniert und was die FBU Frankfurt damit zu tun hat.

Die TIN (Tax Identification Number/Steuernummer) wird zum Zweck der Abgabe einer Steuererklärung in den USA benötigt, seit Kurzem aber auch von den Banken in Ihrem Land gefordert.

Wichtig zu wissen:
Wichtig: Eine SSN ist nicht dasselbe wie eine TIN (Tax Identification Number) oder ITIN (Individual Taxpayer Identification Number). Ebenso ist sie nicht identisch mit der deutschen Sozialversicherungsnummer. US-Bürger, Green Card Inhaber und manche Visa-Halter benötigen zwingend eine SSN zur Steueridentifikation.

Auch deutsche Banken fordern zunehmend eine gültige SSN bei US-Bezug, u.a. im Rahmen der FATCA-Regelungen.

How to Get a Social Security Number in Germany (SSN beantragen in Deutschland)

Wenn Sie in Deutschland leben und eine Social Security Number beantragen möchten, wenden Sie sich an die Federal Benefits Unit (FBU Frankfurt). Diese ist im US-Konsulat Frankfurt angesiedelt.

Schritte zur Beantragung der Social Security Number in Deutschland:

SSN in Deutschland beantragen

Wenn Sie in Deutschland leben, wenden Sie sich zunächst an die Federal Benefits Unit (FBU) in Frankfurt. Die Schritte sind wie folgt:

1.Formular SS-5 FS herunterladen und ausfüllen: Hier verfügbar.

2.Terminvereinbarung per E-Mail: Füllen Sie das SS-5 FS Formular aus, und schicken Sie es mit einer Email an die FBUSenden Sie das ausgefüllte Formular und Ihre Anfrage an FBU.Frankfurt@SSA.gov. Bitte sehen Sie auch auf: https://www.ssa.gov/ssnumber/ss5doc.htm, welche Dokumente man bei dem Termin benötigt. Die FBU wird Ihnen einen Termin beim US-amerikanischen Konsulat anbieten. Das alles ist in deutscher Sprache möglich.

3.Erforderliche Dokumente: Prüfen Sie die Liste der notwendigen Dokumente unter SSA Dokumentationsanforderungen.

Nach Einreichung wird die FBU Ihnen einen Termin im US-Konsulat in Frankfurt anbieten. Hinweis: Der gesamte Prozess kann auf Deutsch abgewickelt werden.

(für Österreich: bitte gehen Sie nicht zuerst zum FBU aber zur US Embassy in Vienna / für die Schweiz: US Embassy in Bern)

Adresse und Kontaktdaten der FBU Frankfurt

Federal Benefits Unit Frankfurt
US-Generalkonsulat Frankfurt
Gießener Str. 30
60435 Frankfurt am Main
FBU.Frankfurt@SSA.gov
+49 (0)69 7535 0
de.usembassy.gov

Auch bekannt unter: „Social Security Office Frankfurt“, „Social Security Administration Frankfurt“, „Federal Benefits Unit Frankfurt Termin vereinbaren“, „where to get social security number in Germany“

SSN in Österreich und der Schweiz beantragen

Wenn Sie in Österreich oder der Schweiz leben, wenden Sie sich direkt an das US-Konsulat in Ihrem Land. Ihre Unterlagen werden ggf. an die FBU in Dublin weitergeleitet.

• Österreich: Kontaktieren Sie die US-Botschaft in Wien.

Boltzmanngasse 16, 1090 Wien
at.usembassy.gov

• Schweiz: Kontaktieren Sie die US-Botschaft in Bern.

Sulgeneckstrasse 19, 3007 Bern
ch.usembassy.gov

Die Konsulate bestätigen den Empfang Ihrer Unterlagen und senden diese ggf. an die FBU in Dublin weiter.

Antrag für Kinder unter 12 Jahren

Für Kinder unter 12 Jahren müssen die Eltern das SS-5 Formular und die Originaldokumente direkt an die zuständige FBU senden. Weitere Infos:

https://ie.usembassy.gov/

Für Kinder unter 12 Jahren müssen die Eltern die Originaldokumente und das SS-5 Formular direkt an die FBU senden. (Bitte sehen Sie hier: https://ie.usembassy.gov/u-s-citizen-services/social-security/social-security-numbers-ssn/)

Wie lange dauert die Bearbeitung meines SSN-Antrags?

• Für außerhalb der USA geborene Antragsteller: ca. 5 Werktage
• Für in den USA geborene Antragsteller: 4 bis 8 Monate (Bearbeitung in den USA)
• Aktuell (2025): Viele berichten von Bearbeitungszeiten zwischen 6 und 10 Wochen

Unterschied: SSN, ITIN, TIN und Sozialversicherungsnummer (Deutschland)

• SSN (Social Security Number):

  Für US-Bürger und Green Card Inhaber zur Steueridentifikation in den USA.

• ITIN (Individual Taxpayer Identification Number):

  Für Nicht-US-Bürger mit US-Steuerpflicht, die keine SSN erhalten können.

• TIN (Tax Identification Number):

  Übergeordneter Begriff für Steuer-IDs wie SSN und ITIN.

• Sozialversicherungsnummer (Deutschland):

  Wird in Deutschland für Renten- und Sozialleistungen verwendet,

  ist jedoch in den USA nicht gültig oder anerkannt.

Hinweis:

Der Begriff „Steuernummer Sozialversicherungsnummer“ führt oft zu Verwechslungen.

Die deutsche Sozialversicherungsnummer ist nicht relevant für US-Steuerzwecke oder Social Security.

Häufige Fragen

Was ist die Social Security Card?

Nach erfolgreicher Beantragung erhalten Sie Ihre Social Security Card per Post. Sie enthält Ihre SSN und dient u. a. zur Vorlage bei Banken, Steuerbehörden und Arbeitgebern.

• Auch bezeichnet als: „SSN Card“, „SS Card“, „Social Security Card Deutsch“, „USA Social Security Card“

Wie finde ich heraus, ob ich bereits eine SSN habe?

Schauen Sie in alte Steuerunterlagen oder wenden Sie sich an die SSA bzw. über das US-Konsulat.

Kann ich meine SSN online beantragen?

Nein. Der Antrag muss über die FBU oder ein US-Konsulat gestellt werden.

Was mache ich, wenn ich meine SSN-Karte verloren habe?

Sie können eine Ersatzausstellung beantragen – ebenfalls über die SSA.

Warum fragen deutsche Banken nach meiner SSN?

Aufgrund der FATCA-Gesetze müssen Banken Informationen zu US-Personen an die US-Behörden melden.

Ist eine SSN zwingend erforderlich für US-Steuererklärungen und Bankgeschäfte?

 Ja. Ohne SSN kann es zu Problemen bei der US-Steuererklärung kommen. Auch Banken (insbesondere in Deutschland) fordern vermehrt eine gültige SSN zur FATCA-Identifikation.

Kann ich meine US-Steuererklärung einreichen, während mein SSN-Antrag noch bearbeitet wird?

Ja, Sie können bereits mit der Steuererklärung beginnen, während Ihr SSN-Antrag bearbeitet wird.

Welche Dokumente benötige ich für die Beantragung einer SSN?

In der Regel:

• Nachweis der US-Staatsangehörigkeit (z. B. Geburtsurkunde, Reisepass)
• Identitätsnachweis
• Wohnsitznachweis
• ggf. Originaldokumente für Kinder unter 12 Jahren

Wie finde ich heraus, ob ich bereits eine SSN habe?

Falls Sie als Kind eine SSN erhalten haben, kann diese über alte Steuerunterlagen, die SSA oder per Neuantrag über das Konsulat ermittelt werden.

Kann ich meine SSN online beantragen?

Nein. Die Beantragung erfolgt über die FBU bzw. ein US-Konsulat.

Was kostet die Beantragung einer SSN?

Die Beantragung einer SSN ist kostenlos.

Was ist der Unterschied zwischen SSN, ITIN und TIN?

• SSN: Für US-Bürger und Green Card Inhaber
• ITIN: Für Nicht-US-Bürger ohne SSN, aber mit US-Steuerpflicht
• TIN: Übergeordneter Begriff für beide Nummern

Was ist der Unterschied zur deutschen Sozialversicherungsnummer?

Die deutsche Sozialversicherungsnummer dient zur Abwicklung der Sozialleistungen in Deutschland, ist aber nicht gleichwertig zur US-SSN und wird von US-Behörden nicht akzeptiert.

Kontaktieren Sie Americans Overseas

Falls Sie Unterstützung bei der Beantragung einer SSN oder der Einreichung Ihrer US-Steuererklärung benötigen, bietet Americans Overseas umfassende Beratung und Zugang zu erfahrenen Steuerexperten. Kontaktieren Sie uns hier.

Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns Bescheid zu geben.

Übrigens können Sie während der Bearbeitung Ihres Sozialversicherungsantrags in den USA bereits mit dem Verfahren zur Abgabe Ihrer Steuererklärung beginnen.

Nehmen Sie jetzt für weitere Informationen Kontakt auf