Wie bekomme ich eine SSN (Social Security Number/ Sozialversicherungsnummer?
Zusammenfassung
Die SSN ist eine wichtige Nummer für Steuer- und Bankgeschäfte in den USA. In Deutschland kontaktieren Sie die FBU Frankfurt und reichen Formular SS-5 FS ein. In Österreich und der Schweiz wenden Sie sich direkt an die US-Botschaft. Bearbeitungszeiten: 5 Tage (außerhalb der USA Geborene) oder 4–8 Monate (in den USA Geborene). Americans Overseas bietet Unterstützung bei SSN- und Steuerfragen.
Was ist eine SSN (Social Security Number) und warum benötige ich sie?
Die Social Security Number (SSN) ist eine wichtige Identifikationsnummer in den USA, die unter anderem für Steuerzwecke und Bankgeschäfte benötigt wird. Viele Menschen sind sich jedoch unsicher, ob sie eine SSN besitzen oder wie sie diese beantragen können. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Anleitung für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Die TIN (Tax Identification Number/Steuernummer) wird zum Zweck der Abgabe einer Steuererklärung in den USA benötigt, seit Kurzem aber auch von den Banken in Ihrem Land gefordert.
Dazu werden Sie um die Bereitstellung einer TIN (oder SSN) gebeten. Viele Menschen verfügen jedoch über keine Sozialversicherungsnummer oder wissen gar nicht, dass sie überhaupt eine besitzen. Im Folgenden finden Sie einige Ratschläge, um Ihnen diesbezüglich die ersten Schritte zu erleichtern:
Wie beantrage ich eine SSN, wenn ich in Deutschland lebe?
Welche Schritte sind erforderlich, um eine SSN in Österreich oder der Schweiz zu erhalten?
Schritt 1: SSN in Deutschland beantragen
Wenn Sie in Deutschland leben, wenden Sie sich zunächst an die Federal Benefits Unit (FBU) in Frankfurt. Die Schritte sind wie folgt:
1.Formular SS-5 FS herunterladen und ausfüllen: Hier verfügbar.
2.Terminvereinbarung per E-Mail: Füllen Sie das SS-5 FS Formular aus, und schicken Sie es mit einer Email an die FBUSenden Sie das ausgefüllte Formular und Ihre Anfrage an FBU.Frankfurt@SSA.gov. Bitte sehen Sie auch auf: https://www.ssa.gov/ssnumber/ss5doc.htm, welche Dokumente man bei dem Termin benötigt. Die FBU wird Ihnen einen Termin beim US-amerikanischen Konsulat anbieten. Das alles ist in deutscher Sprache möglich.
3.Erforderliche Dokumente: Prüfen Sie die Liste der notwendigen Dokumente unter SSA Dokumentationsanforderungen.
Nach Einreichung wird die FBU Ihnen einen Termin im US-Konsulat in Frankfurt anbieten. Hinweis: Der gesamte Prozess kann auf Deutsch abgewickelt werden.
(für Österreich: bitte gehen Sie nicht zuerst zum FBU aber zur US Embassy in Vienna / für die Schweiz: US Embassy in Bern)
Schritt 2: SSN in Österreich und der Schweiz beantragen
In Österreich und der Schweiz ist der Prozess ähnlich, jedoch können Sie die Dokumente direkt bei Ihrem örtlichen Konsulat einreichen:
• Österreich: Kontaktieren Sie die US-Botschaft in Wien.
• Schweiz: Kontaktieren Sie die US-Botschaft in Bern.
Die Konsulate bestätigen den Empfang Ihrer Unterlagen und senden diese ggf. an die FBU in Dublin weiter.
Dies müssten Sie beachten wenn Sie eine SSN für jemand unter 12 Jahren beantragen. Für Kinder unter 12 Jahren müssen die Eltern die Originaldokumente und das SS-5 Formular direkt an die FBU senden. (Bitte sehen Sie hier: https://ie.usembassy.gov/u-s-citizen-services/social-security/social-security-numbers-ssn/)
Wie lange dauert die Bearbeitung meines SSN-Antrags?
Bearbeitungszeiten SSN
•Für außerhalb der USA geborene Antragsteller: ca. 5 Werktage.
•Für in den USA geborene Antragsteller: 4 bis 8 Monate, da der Antrag in den USA bearbeitet wird.
Häufige Fragen
Ist eine SSN zwingend erforderlich für US-Steuererklärungen und Bankgeschäfte?
Ja, insbesondere für Steuerzwecke oder Bankgeschäfte. Ohne SSN können die US-Steuerbehörden möglicherweise zusätzliche Steuern verlangen.
Kann ich meine US-Steuererklärung einreichen, während mein SSN-Antrag noch bearbeitet wird?
Ja, Sie können bereits mit der Steuererklärung beginnen, während Ihr SSN-Antrag bearbeitet wird.
Welche Dokumente benötige ich für die Beantragung einer SSN?
Je nach Land benötigen Sie in der Regel einen Nachweis Ihrer Identität, Staatsangehörigkeit und Ihres Wohnsitzes.
Kontaktieren Sie Americans Overseas
Falls Sie Unterstützung bei der Beantragung einer SSN oder der Einreichung Ihrer US-Steuererklärung benötigen, bietet Americans Overseas umfassende Beratung und Zugang zu erfahrenen Steuerexperten. Kontaktieren Sie uns hier.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns Bescheid zu geben.
Übrigens können Sie während der Bearbeitung Ihres Sozialversicherungsantrags in den USA bereits mit dem Verfahren zur Abgabe Ihrer Steuererklärung beginnen.
Nehmen Sie jetzt für weitere Informationen Kontakt auf
Geschrieben von Linda Mabelis
Geschäftsführer & Partner
Linda Mabelis ist Geschäftsführerin und Inhaberin von Americans Overseas und hilft Privatpersonen, den richtigen Steueranwalt für ihre individuelle Situation zu finden. Mit umfangreicher Berufserfahrung und einem tiefen Verständnis für die Komplexität, mit der Americans Overseas konfrontiert ist, ist Linda Mabelis bestrebt, personalisierte und effektive Lösungen anzubieten.
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