Recente informatie van de US Embassy NL over frankering en verzenden van documenten

 

Bericht van het Amerikaanse Consulaat 17-12-2020:

Kandidaten voor Amerikaanse burgerdiensten bij het Amerikaanse consulaat-generaal in Amsterdam moeten voldoende frankering bij zich hebben om de retourzending van alle documenten met betrekking tot de gevraagde service te dekken. Paspoort- en burgerschapsdocumenten bevatten gevoelige informatie en zijn moeilijk te vervangen. We raden u daarom aan om een ​​traceerbare bezorgservice te gebruiken om uw documenten te ontvangen.

Helaas heeft PostNL de verkoop van de barcode aangetekende poststickers die we momenteel accepteren voor documentbezorging stopgezet. De PostNL aangetekende postetiketten die beschikbaar zijn, kunnen niet worden gebruikt omdat ze binnen 5 dagen na uitgifte vervallen, terwijl de verwerking van paspoorten 2-4 weken kan duren.

Als alternatief raden we aan om de traceerbare “vrachtbrief” van DHL Express te gebruiken. Deze ‘vrachtbrief’ kan online worden gekocht op https://my.dhlexpress.nl/pwa/shipment/package/. Selecteer desgevraagd “Mailbox Parcel” en voer uw persoonlijke gegevens in als ontvanger. We raden u aan om de optie “E-mailmelding” aan te vinken, zodat u onmiddellijk de trackinginformatie ontvangt om uw zending te volgen nadat deze is verzonden. Wanneer u om informatie over de afzender wordt gevraagd, voert u uw eigen naam en het postadres van het Amerikaanse consulaat-generaal Amsterdam in: John Adams Park 1, 2244 BZ Wassenaar.
De kosten van de traceerbare service beginnen bij € 3,95. Extra opties, zoals verzekeringen, kunnen tegen een extra vergoeding worden toegevoegd, maar zijn niet verplicht. Zodra u uw elektronische vrachtbrief heeft ontvangen, bevestigt u deze op de voorkant van de envelop die nodig is voor uw service. Raadpleeg onze website voor informatie over het soort envelop dat nodig is voor elke service.


Houd er rekening mee dat we momenteel geen vrachtbrieven van andere commerciële vervoerders, zoals FedEx, kunnen accepteren.

Het Amerikaanse consulaat-generaal zal ook de “1” -zegels van PostNL blijven accepteren. Vijf hiervan zijn voldoende gefrankeerd voor elk type dienst dat wordt aangevraagd bij U.S. Citizen Services. Houd er rekening mee dat u met deze optie uw zending niet kunt volgen en dat u ook geen navraag kunt doen bij PostNL als uw documenten per post verloren gaan.

Het Amerikaanse consulaat-generaal in Amsterdam blijft werken met een beperkt personeelsbestand. Sociale afstand nemen en andere maatregelen die nodig zijn om de verspreiding van COVID-19 tegen te gaan, beperken het aantal klanten dat we dagelijks kunnen bedienen. Kandidaten die onvoorbereid op hun afspraak arriveren (zonder de vereiste formulieren, foto, envelop, verzending, enz.), kunnen een negatieve invloed hebben op ons vermogen om diensten aan andere klanten te verlenen. Kandidaten die niet voldoende frankering naar hun afspraak brengen, zullen daarom worden gevraagd om te verzetten.

Wilt u contact met ons opnemen omdat u meer vragen heeft? Bekijk onze veelgestelde vragen over COVID-19 voor Amerikaanse staatsburgers voor antwoorden op de meest voorkomende vragen over COVID-19. Bezoek onze website voor meer informatie voor alle Amerikaanse burgerhulpdiensten voor noodgevallen. Voor vragen die niet op onze website staan, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op AmsterdamUSC@state.gov.

Contact info:

Amerikaans consulaat-generaal Amsterdam(31) (0) 70310 2209
AmsterdamUSC@state.gov
https://nl.usembassy.gov/

Department of State – Consulaire zaken
888-407-4747 of 202-501-4444
Landinformatie Nederland.
Schrijf u in voor het Smart Traveler Enrollment Program (STEP) om beveiligingsupdates te ontvangen.
Volg ons op Twitter en Facebook.